Последовательность составления локальной сметы и выпуск сметной документации

  1. Вводится или выбирается "Заказчик" (Генподрядчик)
  2. Вводится или выбирается "Стройка"
  3. Вводится или выбирается "Объект"
  4. Вводится информация по локальной смете:
    1. номер
    2. наименование
    3. обоснование
    4. Ф.И.О. составителя сметы (по умолчанию программа вводит Ф.И.О. введенное в окне "Настройки")
    5. Ф.И.О. сотрудника проверяющего смету (по умолчанию программа вводит Ф.И.О. введенное в окне "Настройки")
    6. код главы сводного сметного расчёта (по умолчанию программа вводит "2")
    7. начисления на оборудование (по умолчанию программа вводит максимальные значения согласно МДС)
    8. коэффициент(ы) к итогу локальной сметы. Если при вводе сметы кнопу "Коэффициенты" не нажать, то в дальнейшем, если появится необходимость в таком коэффициенте, придётся вручную вписывать его наименование, значение и проставлять галочки начисления на соответствующие статьи затрат, а если нажать, то либо сразу либо в режиме корректировки, достаточно поставить галочку напротив нужного коэффициента(ов) . Два варианта предусмотрены в целях экономии дискового пространства, что актуально при записи смет на дискеты. Практика показывает, что лучше "кнопочку" нажать.
  5. Вводится информация по разделу сметы:
    1. наименование раздела (если смета предусматривается без деления по разделам, то наименование раздела следует оставить не заполненным)
    2. код (определитель) накладных расходов и сметной прибыли (по умолчанию программа вводит "998", что означает, что накладные и сметная прибыль будут начисляться автоматически при вводе расценок в соответствии с МДС)
    3. начисления на оборудование (см. п. 4.7)
    4. коэффициенты к итогам раздела (см. п. 4.8)
  6. Вводится сметная строка:
    1. номер по пункту (присваивается автоматически, можно корректировать)
    2. шифр расценки (например: е 1 2 10 1 (для каждого элемента шифра расценки предусмотрено своё поле ввода)). Если Вы не знаете шифр расценки, то можно выбрать один из двух вариантов поиска расценки:
        1) Вызывается (двойной щелчок в соответствующем поле или кнопочки под полями) "Справочник видов нормативных документов" или "Справочник сборников" указанного вида или "Справочник разделов(отделов)" указанного сборника или "Справочник таблиц" указанного раздела(отдела) или "Справочник расценок" указанной таблицы (справочники имеют структуру аналогичную официальным сборникам в печатном варианте, вызвав любой из справочников, можно просматривать как вызванный справочник, так и передвигаться по иерархии "Виды - сборники - разделы - подразделы - таблицы - расценки", кроме того можно просматривать ресурсы, предусмотренные расценкой). "Забрать" соответствующее значение можно из любого справочника (если "забрать" из справочника расценок, то ввод шифра расценки будет завершён).
        2) Вызывается окно поиска расценок (клавиша F2 или кнопочка справа от поля ввода), в котором можно найти расценку по первым символам наименования или по слову (выражению), содержащемуся в любом месте наименования расценки. В результате программа отберёт все расценки, содержащие указанные символы (выражение). Поиск можно продолжить в "Найденном" (до пяти вложенных поисков). В этом же окне можно производить поиск по шифру расценки, например, отобрать все расценки сборника 01, затем раздела 02, затем таблицы 002. "Забрав" нужную расценку ввод шифра расценки будет завершён.
    3. при необходимости корректируется наименование расценки и единица измерения.
    4. объём. Если единица измерения начинается на 10, 100, 1000, 10000, то после ввода объёма, он автоматически поделится на это значение.
    5. коэффициенты к стоимостным показателям сметной строки. Можно вызвать окно просмотра всех коэффициентов предусмотренных технической частью сборника к данной расценки, "забрать" нужные коэффициенты, в результате программа перемножит коэффициенты (если их несколько), поместит в соответствующие поля, а в обоснование коэффициентов запишет номер пункта (пунктов) технической части, и какие именно коэффициенты применены.
    6. обоснование коэффициентов (см. предыдущий пункт).
  7. При необходимости вводятся ресурсы (материалы, изделия, конструкции, оборудование, машины, механизмы) не учтённые расценкой, и/или добавляются дополнительные, и/или удаляются не предусмотренные проектом, и/или заменяются базовые не предусмотренные проектом:
    1. код ресурса. Если Вы не знаете код ресурса, то можно вызвать окно "Справочник ресурсов", поиск в котором аналогичен поиску расценок (см. п. 6.2) или "Справочник оборудования" или "Справочник ресурсов отсутствующих в стандартной базе данных" - данный справочник является пользовательским, т.е. его ведение (добавление, корректировку, удаление) осуществляет пользователь.
    2. расход
    3. коэффициент к стоимости ресурса (расходу)
    4. дополнительный признак "П" (если расход принимается по проекту, а не по нормам ГЭСН). Программа старается сама определить необходимость данного признака, но есть ситуации, когда это известно только Вам.
  8. Вводится следующая сметная строка, корректируются ресурсы этой расценки (при необходимости), и так все последующие сметные строки раздела
  9. Вводится следующий раздел, и все сметные строки этого раздела, и так все последующие разделы и сметные строки разделов

Примечание. Реквизиты, выделенные жирным шрифтом - обязательные

Какие-либо дополнительные действия по сохранению набранной сметы не требуются, в любой момент можно возвратиться к этой смете и продолжить её составление или произвести корректировку. Также в любой момент можно выполнить расчёт сметы, затем просмотреть и распечатать сметные документы.

После составления каждой локальной сметы производится расчёт этой сметы (Расчёт производится в окне "Локальные сметы объекта"), и выпускается локальная смета и если необходимо ведомость(и) потребности в ресурсах.

Дополнительно можно:

  1. Произвести пересчёт сметы в текущие рыночные цены и выпустить (распечатать) локальную смету (11-тиграфку) в текущих ценах, а 9-тиграфку в двух уровнях. Рекомендуемая методика: Вводятся индексы целиком на все ресурсы (отдельно на трудовые ресурсы, машины и механизмы, материальные ресурсы, оборудование). Затем можно уточнить индексы по отдельным ресурсам или ввести конкретную стоимость. При вводе индекса происходит пересчёт стоимости ресурса, а при вводе стоимости - пересчёт индекса. По завершении ввода задается вопрос о внесении новых показателей в базу данных текущих стоимостей ресурсов, т.е. Вы можете поддерживать эту базу данных в актуальном состоянии, что упрощает расчёт всех последующих смет.
  2. Ввести дополнительные реквизиты в шапке сметы ("Согласовано" - "Утверждаю").
  3. Ввести дополнительную информацию за итогом сметы (в виде любого текста).
  4. Ввести лимитированные затраты (дополнительные затраты на временные здания и сооружения и т.п.).
  5. Ввести индексы пересчёта итога (итогов) локальной сметы в текущие цены (сметной стоимости или отдельно по статьям затрат). Также смотри п. 1 настоящего списка.

После составления и выпуска (расчёта) всех локальных смет объекта рассчитывается и выпускается форма №3 (Расчёт производится в окне "Объекты стройки").

После расчёта (выпуска) всех объектных и локальных смет стройки рассчитываются и выпускаются формы №1 и №2, пояснительная записка, титульный лист, этикетка. (Расчёт производится в окне "Стройки")

Если Вы произвели корректировку в локальных сметах и выпустили вновь эти локальные сметы, то новые данные автоматически попадут в объектную смету (а после выпуска объектной - в сводную), либо в сводную смету. Достаточно нажать кнопку "Печать" и сводный сметный расчёт будет пересчитан с учётом новых данных.

Вы также можете выпускать сводный сметный расчёт (и/или объектный сметный расчёт) без составления ("набивки") локальных смет. Для этого достаточно ввести номер, наименование и итоги по смете (пункт меню "Итоги по смете для ОС…." - для локальной сметы, либо "Ввод/корректировка/просмотр итогов сметы" - для объектной сметы).

В программе также предусмотрены следующие операции с одной или несколькими сметными строками, разделом, локальной сметой, объектом, стройкой:
   - копирование в буфер обмена / вставка из буфера обмена
   - запись на дискеты или на жёсткий диск с последующим импортом на этом или любом другом компьютере (на котором установлена данная программа)
   - передача по локальной (глобальной) сети.