Пошаговая инструкция заполнения базы данных программы МодусДок

Оглавление

1.      Создание групп/подгрупп. 1

2.      Наполнение групп/подгрупп информацией.. 8

2.1.       Добавление в группу нового документа.. 8

 

База данных в МодусДок состоит из таблицы групп и таблицы записей. Группы представлены на двух вкладках Индекс (линейная структура) и Дерево (иерархическая структура), причём Дерево генерируется автоматически!

Группы – это инструмент систематизации информации. Программа МодусДок позволяет создать структуру, систематизированную строго по алфавиту, т.е. у вас не будет «повисших» подгрупп. Другими словами группа «Авторы» будет располагаться всегда выше группы «Города»...

Записи – различная информация (документы, любые файлы, заметки, ссылки на сайты, папки и программы), привязанная к группе любого уровня вложенности.

Фильтры

 
Таким образом, вы сможете находить нужную информацию, как перемещаясь по дереву/индексу групп, так и с помощью фильтров, внутри группы, или по всей базе данных – отключив привязку к группам!

1.     Создание групп/подгрупп.

1.1. Главное окно программы

Щелкаем по кнопке «Ввод новой группы» (название кнопки появляется при наведении на нее указателя мышки)

 

 

1.2. В открывшемся окне «Ввод новой группы документов» в поле «Наименование группы документов пишем название первой группы нашей базы данных (БД) – «Журналы» и щелкаем по кнопке «Записать»

 

1.3. Главное окно программы изменилось – появилась первая группа – «Журналы»

1.3.1.   Теперь создадим ПОДГРУППУ для группы «Журналы».

Щелкаем по кнопке «Ввод новой группы на основе реквизитов текущей»

 

 

1.4. В открывшемся окне «Ввод новой группы документов» в поле «Наименование группы документов дописываем к названию первой группы название подгруппы – «Наука» и щелкаем по кнопке «Записать»

 

1.5. Главное окно программы изменилось – появилась первая ПОДГРУППА – «Наука».

На рисунке показаны обе вкладки групп. Щелчком по Вкладке "Индекс" или "Дерево" вы можете выбрать вкладку, с которой вам удобнее работать.

                  а) Режим ГРУППЫ                                    б) Режим ДЕРЕВО

Щелкаем по кнопке «Ввод новой группы на основе реквизитов текущей»

 

 

1.6. Теперь создадим ПОДГРУППУ для ПОДГРУППЫ «Наука» (см. рис. выше). В открывшемся окне «Ввод новой группы документов» в поле «Наименование группы документов дописываем к названию группы и подгруппы название второй подгруппы – «Изобретения» и щелкаем по кнопке «Записать»

 

1.7. Главное окно программы изменилось – появилась ПОДГРУППА – «Изобретения».

а) Режим ГРУППЫ                                                              б) Режим ДЕРЕВО

 

1.8. Далее аналогично создаем подгруппу «Велосипед»

 

                 а) Режим ГРУППЫ                                                  б) Режим ДЕРЕВО

 

Таким образом, мы создали четыре группу – одну главную (Журналы) и три подчинённые (подгруппы)

1.9. Теперь создадим подгруппу «Естествознание» для подгруппы «Наука»

1.9.1.   Щёлкаем по подгруппе «Журналы Наука» или «Наука» в дереве

1.9.2.   Затем по кнопке «Ввод новой группы на основе реквизитов текущей»

   а) Режим ГРУППЫ                                        б) Режим ДЕРЕВО

 

1.9.3.   Дописываем «Естествознание»:

 

1.9.4.   Новая подгруппа расположилась на третьей строчке в соответствии с правилами алфавита.

                 а) Режим ГРУППЫ                                                      б) Режим ДЕРЕВО

   

1.10.                   Теперь создадим новую корневую группу «Книги»

1.10.1. Щёлкаем по кнопке «Ввод новой группы»

1.10.2. Пишем «Книги»:

1.10.3. Смотрим на результат:

а) Индекс                                                                                                б) Дерево                                                                                в) Развёрнутое  дерево

Щелчок по крестику или двойной щелчок по слову «Журналы» раскрывает эту группу (показывает дерево группы)

 

 

 

2.     Наполнение групп/подгрупп информацией

2.1.    Добавление в группу нового документа (файла)

Добавить документ в группу можно несколькими способами.

2.1.1.     Перетаскиваем мышкой из папки в таблицу записей группы.

 

Перетаскиваем на эту таблицу

 

 

2.1.1.1.           Появится окно, в котором нажимаем кнопку «Связать»: 

 

2.1.1.2.           Главное окно изменилось:

 

 

2.1.2.     Второй способ – с использованием панели инструментов

2.1.2.1.           Щёлкаем по кнопке «Новый документ...»

 

2.1.2.2.      Откроется окно стандартного проводника Windows (примерно как на рисунке ниже), с помощью которого находим нужный файл.

2.1.2.3.      Далее нажимаем кнопку «Вставить»

 

2.1.2.4.      Далее нажимаем «Нет»:

 

2.1.2.5.           В появившемся окне, если требуется, вписываем или изменяем реквизиты документа (файла) и нажимаем кнопку «Записать»:

 

2.1.2.6.           Главное окно изменилось:

 

 

 

Дописываем...

Программа каталогизатор данных МодусДок